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2025中東迪拜GULFOOD展

參展須知 | 2025 海灣(迪拜)食品添加劑和食品加工機械展 2025-07-09 14:05:06

  2025 海灣(迪拜)食品添加劑和食品加工機械展將于 11 月 4 日至 6 日在迪拜世界貿(mào)易中心盛大舉行。作為中東地區(qū)首屈一指的行業(yè)盛會,它吸引著全球各地相關(guān)企業(yè)踴躍參與。為確保您順利參展,充分收獲展會紅利,以下這份參展須知請您務必仔細研讀。

  一、展位預訂與費用支付

  展位類型選擇:展會提供標準展位與光地展位。標準展位配備展板、展桌、椅子、照明等基礎(chǔ)設施,適合小型企業(yè)或初次參展者,其價格依據(jù)展位面積及所處位置有所不同。光地展位則無任何設施,給予企業(yè)自行設計搭建的空間,滿足個性化展示需求,按平方米計價,價格因位置而異。

  預訂流程:您需先在線填寫展位申請表,詳實提供企業(yè)基本信息與展位需求。之后依據(jù)展位布局圖挑選心儀位置,確認展位類型及面積,提交申請表與相關(guān)資料,等待組委會審核。審核通過后,組委會將與您簽訂展位租賃合同,明確雙方權(quán)利義務。此時,您要依據(jù)合同要求支付展位定金,以確保預訂成功,并在約定時間支付尾款。完成支付后,您會收到展位確認函及參展指南,至此展位預訂正式完成。

  費用支付要點:務必嚴格遵循合同規(guī)定的時間節(jié)點支付定金與尾款,避免逾期產(chǎn)生額外費用或?qū)е抡刮活A訂失效。同時,仔細核對支付金額與收款賬戶信息,保存好支付憑證,以備后續(xù)查詢核對。

  二、展品運輸與通關(guān)

  運輸規(guī)劃:鑒于展會舉辦地為迪拜,國際運輸需提前規(guī)

  劃。您可擇專業(yè)的展會物流服務商,他們熟悉展品運輸流程與要求。提前確定展品運輸方式(海運、空運或陸運),根據(jù)展品體積、重量、運輸時間等因素綜合考量。例如,體積較大、重量較重且對運輸時間要求不緊迫的食品加工機械,海運可能更為合適;而食品添加劑等小件、高價值且急需展示的展品,空運能確保時效性。選通關(guān)手續(xù):提前了解阿聯(lián)酋的海關(guān)政策與通關(guān)要求,準備好展品的詳細清單、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證明等相關(guān)文件,確保文件信息準確無誤,與展品實際情況相符。對于部分特殊食品添加劑或加工機械,可能需要提前申請進口許可證或進行相關(guān)認證,務必提前辦理,以免延誤展品通關(guān),影響參展。

參展須知 | 2025 海灣(迪拜)食品添加劑和食品加工機械展

  三、現(xiàn)場搭建與布置

  搭建時間與規(guī)定:嚴格遵守展會規(guī)定的搭建時間,提前安排好搭建團隊。在搭建過程中,必須遵循展會的各項搭建規(guī)定,如展位高度限制、消防安全要求等。例如,展位搭建材料需選用符合防火標準的材質(zhì),電氣設備安裝要符合安全規(guī)范,確保搭建過程安全有序。

  布置要點:展位布置要突出企業(yè)特色與產(chǎn)品亮點。對于食品添加劑展區(qū),可通過精美的陳列展示不同添加劑的特性與應用案例;食品加工機械展區(qū)則要確保機械能夠正常運行演示,設置合理的操作演示區(qū)域,方便觀眾參觀體驗。同時,搭配醒目的企業(yè)標識、宣傳海報與產(chǎn)品說明,營造出專業(yè)且吸引人的展示氛圍。

  四、展會期間運營

  人員安排:合理安排展位工作人員,確保在展會期間每個時段都有足夠人員接待觀眾、解答疑問、演示產(chǎn)品。工作人員要身著統(tǒng)一工作服,佩戴工作牌,展現(xiàn)企業(yè)良好形象,且需提前進行專業(yè)培訓,熟悉產(chǎn)品知識與業(yè)務流程,能夠為觀眾提供準確、專業(yè)的信息。

  活動策劃:可在展位內(nèi)策劃產(chǎn)品發(fā)布會、新品推介會、技術(shù)研討會等活動,吸引更多觀眾關(guān)注。提前通過展會官網(wǎng)、社交媒體等渠道宣傳活動信息,邀請行業(yè)專家、潛在客戶參與,增加企業(yè)曝光度與影響力。

  五、其他注意事項

  遵守展會規(guī)則:嚴格遵守展會現(xiàn)場的各項規(guī)則,如禁止在非吸煙區(qū)域吸煙、保持展位周邊環(huán)境衛(wèi)生等。尊重其他參展商與觀眾,共同營造良好的展會環(huán)境。

  知識產(chǎn)權(quán)保護:確保展示的產(chǎn)品與宣傳資料不存在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問題。對自身的知識產(chǎn)權(quán),如專利、商標等,要做好相關(guān)證明文件的準備,以防糾紛。

  天氣與文化適應:11 月的迪拜天氣仍較為炎熱,做好防暑降溫準備。同時,尊重當?shù)匚幕曀?,在與當?shù)厝藛T交流合作時,注意言行舉止符合當?shù)匚幕?guī)范 。

  做好充分準備,嚴格遵循參展須知,祝您在 2025 海灣(迪拜)食品添加劑和食品加工機械展上收獲滿滿,拓展業(yè)務版圖,提升企業(yè)知名度。